Vähem saasta, suurem kiirus!

Oma igapäevast kontorielu elades ei pane me tähelegi kui palju tegeleme mõttetustega. Tänane Briti inimeste juhtimise ajakiri „People Management” www.peoplemanagement.co.uk toob ühe kurjajuure päevavalgele - keskmine FTSE ettevõte maksab aastas oma inimestele palka 240 miljoni mõttetu e-kirja kirjutamise, lugemise ja kustutamise eest. Huvitav kui mitme mõttetu e-kirjaga tegelemise eest aastas Eesti ettevõtjad oma töötajatele palka maksavad? Hmmmm……
Kommunikatsiooni puudumine on iganenud probleem. Täna on küsimus, kas me oskame ja suudame tegeleda asjadega, millel on tõelist sisu.
Saasta vähendamiseks:
1. Jaga oma meilisuhtlus kaheks:
a. „push” (informatsioon , mida teised vajavad, et teha oma tööd või täita mõnd kindlat ülesannet)
b. “pull” (informatsioon, mida inimestel võiks taustaks olla huvi teada).
Saada “push” kirjad otse saajale (ilma “koopia” reale kedagi lisamata) ja teema reale kirjuta, millist tegevust saajalt ootad.
Nö. “pull” informatsioon riputa üles intranetti või mõnda muusse kõigile kättesaadavasse kohta (nt. kohvinurka), et inimestel vajadusel oleks infole võimalik ligi pääseda. Kas inimesed ka vaatavad, ära muretse . . .
c. vahel on mõistlikum võtta telefonitoru ja asi joonde ajada asjatut meilisaasta tekitamata!

Mõistlikku meilimajandamist.

Kaia